Где отметить выпускной – выбор локации.

К выбору ресторана и ведущего на выпускной, как и в целом к организации выпускного в Харькове подходят очень ответственно. Ведь это первый “взрослый праздник” будущих выпускников, перед которыми уже завтра открываются новые двери. Особенно важно место проведения мероприятия, ведь там будут проходить танцы, развлекательная программа, а главное, большинство фотографий(половина) также будут сделаны в зале ресторана.

С чего начать организацию выпускного ?

Для начала следует определиться с количеством человек, которые поедут после торжественной части в ресторан. Конечно, предугадать точную цифру за полгода до выпускного сложно, но понимать хотя бы приблизительно, сколько гостей будет на банкете, необходимо. Как правило, количество гостей, которые не пойдут составляет 10-15% от заявленного. Так вы определитесь с размером банкетного зала. При подсчете не забывайте уточнить сколько родителей пойдут от семьи.

Важно понимать, что чем раньше Вы начнете  подготовку и организацию выпускного в Харькове, тем легче пройдет эта подготовка. 

Популярные клубы, рестораны и банкетные залы заказывают за 3-12 месяцев до назначенной даты. А учитывая то, что выпускные вечера во всех школах Харькова проходят в один день, заказывать ресторан лучше за 1 год или не позднее февраля года проведения.

Следующий важный вопрос: какая кухня будет преобладать на празднике. Изобилие меню сегодня может породить разные мнения, поэтому лучше сразу решить этот вопрос. Какую бы меню вы не составляли – важно, чтобы основная подача была в начале мероприятия, а не в середине ночи.

Где отметить выпускной ?

Перед непосредственным поиском ресторана, спросите, где хотят отмечать свой праздник выпускники. Есть несколько вариантов празднования выпускного вечера и у каждого из них свои плюсы:
• Ресторан или клуб в пределах города (района). Самый распространенный вариант, стиль “Luxury” – его ждут и любят все. Здесь Вам нужно только оценить размер зала, уточнить наличие летней площадки и решить текущие вопросы с меню и фуршетом.
• Ресторан за городом или коттедж с бассейном. Рестораны за городом имеют бОльшую площадь, летнюю территорию, чаще всего дают возможность запустить фейерверк, а также встретить рассвет на фоне природы. Или же можно арендовать частный коттедж, но в этом случае будет другой формат – дневная вечеринка у бассейна. Эти вопросы решаются в согласовании с ребятами и ивент-агентством. Опытный организатор наглядно пояснит Вам преимущества обоих вариантов. 

 Выпускной своими силами на природе.

Еще 1 альтернативный  способ провести выпускной.  По разным причинам не всегда представляется возможность организовать выпускной вечер масштабно, с рестораном и шоу. Чаще всего это когда класс небольшой и “не все пойдут”. Поэтому вот идея из практики как организовать выпускной вечер в стиле “Family Day” своими силами.  Собираемся и устраиваем большой пикник в кругу родителей и детей.  Для этого давайте приложим усилия и найдем подходящее место, а чтобы все было слаженно и весело – можно пригласить ведущего на выпускной и ди-джея. Из преимуществ этого варианта также стоит отметить, что выпускной можно провести дольше (12.00 – 21.00).

Каким будет формат Вашего выпускного вечера – решать Вам. Пусть он будет замечательным и надолго останется в памяти как приятное и важное событие в жизни выпускников и родителей. Звоните по всем вопросам организации и  консультаций.